Manejamos tus facturas y libros contables, para que te enfoques en hacer crecer tu negocio
El mal manejo de la papelería legal de tú compañía puede costarte muy caro y traerte muchos problemas. Protege tu dinero, maquinaria y el patrimonio de tu familia.
Algunos de Nuestros Clientes
Servicios
Contabilidad
Nos encargamos del registro de tus transacciones financieras, desarrollamos un plan para encargarnos del mantenimiento legal de los libros contables y los soportes de tú empresa.
Payroll
Te ayudamos a gestionar los pagos de tus empleados, para que siempre los reciban puntualmente, cumpliendo con todas las normativas y ahorrando tiempo valioso.
Taxes
Contamos con la asistencia de Contador Certificado que se encarga de realizar su declaración de impuestos y la de la compañía, con los informes contables que hemos preparado previamente.
Apoyo al Emprendedor
Brindamos acompañamiento desde el momento en que tienen la idea, la apertura legal de la compañía, el registro ante las entidades del gobierno y la comunicación con el IRS, estamos contigo en cada paso del camino hacia el éxito.
Facturación
Manejamos el servicio de emisión y seguimiento de tus facturas, y la comunicación con los clientes, simplificando tu proceso de facturación, mejorando tu flujo de efectivo.
Otros Servicios
Ofrecemos servicios adicionales, desde el servicio de traducción, atención en auditorías de seguros, Notaría Pública, diligencias en bancos, y oficinas de seguros. Te apoyamos en diversas áreas cruciales.
Beneficios al Elegirnos
Asesoramiento día a día
Conocemos a cada uno de nuestros clientes más allá de sus números, y nos convertimos en un partner en su día a día, brindando un asesoramiento constante en muchos de los temas que tocan su negocio.
Informes y Presentación de Impuestos
Te entregaremos informes trimestrales y anuales de tus estados financieros para ayudarte a corregir errores, para presentar los impuestos anuales y así puedas hacer lo que mejor sabes hacer: ¡administrar tu negocio!
Mejor Servicio a tus Clientes
Hay cosas más importantes que manejar todas tus facturas, deja que nosotros te quitemos los dolores de cabeza de la contabilidad para que puedas concentrarte en darle un mejor servicio a tus clientes y hacer crecer tu negocio.
Tramites en Inglés
Te ayudamos a manejar todos tus trámites en inglés, asegurando una comunicación clara y efectiva. Nos encargamos de ser el puente entre tus necesidades y el idioma, para que no te distraigas.
Más Ganancias, Más Inversión
Contratar a un Bookkeeper profesional puede ayudar a que tu compañía crezca, y eso se traduzca en más ganancias, para que puedas hacer otras inversiones que te hagan más productivo y eficiente.
Salud Financiera de tú Familia
La salud financiera de tu familia es muy importante, por eso te asesoramos en el manejo de las ganancias, mientras tu cuidas de tu familia nosotros cuidaremos de la salud financiera de tu compañía.
Protégete de costosas sanciones del IRS y otras entidades ¡No dejes que una auditoría ponga en riesgo tu negocio!
Contáctanos hoy y asegúrate de estar siempre en regla, nuestros expertos te ayudarán a evitar las auditorías o a presentar una si ya te ha llegado.
Así es Cómo Trabajamos
Nos enorgullece trabajar contigo de la manera más clara y eficiente posible, trabajamos mano a mano, asegurándonos de que cada paso del proceso refleje nuestros altos estándares de calidad y compromiso.
1
Reunión Inicial
Realizamos una consulta para evaluar la situación contable de su compañía. En esta reunión, recibimos toda la documentación, como facturas, recibos, estados bancarios, nómina, entre otros, y planificamos los pasos a seguir.
Procesamiento de datos
Registramos la información contable, comparando los registros con los extractos bancarios para garantizar la precisión en todas las transacciones. Mantenemos un archivo de toda la documentación para futuras referencias, y como soporte.
Generación de Informes
Preparamos informes financieros, incluyendo estados de resultados, balance general, flujos de caja y análisis de márgenes de beneficios y costos. Estos informes proporcionan una visión clara y precisa de la situación financiera de su negocio.
4
Reunión de revisión
Nos reunimos nuevamente para presentar los informes y la documentación trabajada. Identificamos áreas a mejorar y durante todo el proceso, tendremos comunicación constante para aclarar dudas y solicitar documentación adicional.
5
Cierre de Fin de Año
Realizamos ajustes contables tales como amortizaciones y depreciaciones, se generan las formas W2 y 1099 para cerrar el año. Iniciando el próximo año, conciliamos toda la documentación con el contador para hacer una perfecta declaración de impuestos.
6
Presentación de Taxes
Por último, colaboráramos con el contador/Preparador de impuestos para responder a cualquier pregunta o para proporcionar información adicional durante la preparación y presentación de los impuestos al IRS (Internal Revenue Service).
¿Te preocupa que tu contabilidad del año anterior tenga errores?
Te ofrecemos una revisión gratuita de tu contabilidad para detectar cualquier error y asegurarnos de que todo esté en perfecto estado. ¡No te arriesgues a enfrentar problemas inesperados!
Nuestros Valores
En nuestra compañía, nuestros valores son la base sobre la cual construimos cada relación y resultado con nuestros clientes, aplicando sistemas inteligentes y estrategias simples que garantizan eficiencia y confianza en cada paso.
Confiabilidad
Transparencia
Eficiencia
Puntualidad
Confidencialidad
Resolvemos Tus Dudas
Aquí encontrarás las preguntas más comunes que nuestros clientes tienen sobre nuestros servicios.
¿Puedo registrar una compañía utilizando un ITIN number?
Sí, puedes registrar una compañía con un ITIN. Sin embargo, el proceso es diferente y puede demorar un poco más en cuanto a la documentación. A pesar de esto, no hay problema con la aprobación.
Soy dueño de una LLC, ¿puedo estar incluido en la nómina (payroll) de la empresa?
No, como dueño de la LLC, no puedes incluirte en la nómina de la empresa; Ya que el propietario es el único beneficiario de las ganancias generadas. Si deseas recibir un salario, tendrías que considerar abrir otro tipo de compañía que lo permita.
¿Por qué necesito guardar archivos de taxes de años anteriores?
Es importante conservar los archivos de taxes de años anteriores por varias razones, como auditorías, procesos migratorios, solicitudes de pensión, cambios de ITIN a número de Seguro Social y trámites bancarios, entre otros.
¿Son suficientes los estados del banco para llevar la contabilidad de mi empresa?
No, aunque los estados de cuenta bancarios son útiles para analizar los ingresos y gastos de la empresa, el IRS requiere documentación adicional que respalde esos gastos. Esto es fundamental para evitar problemas en caso de una auditoría.
¿Si tengo compañía tengo que hacer dos declaraciones de impuestos?
Todo depende del tipo de compañía que tengas. Una LLC presenta una declaración de ingresos y gastos mediante el formulario de pérdidas y ganancias, que se aplica directamente a los impuestos del dueño. En cambio, una Corporación presenta sus impuestos de manera separada a los de sus propietarios.
¿Puedo depositar los cheques de la empresa en mi cuenta personal sin problemas?
No, por razones legales y para proteger tus cuentas personales, la empresa debe tener su propia cuenta bancaria. Además, no se deben realizar gastos de la empresa desde tu cuenta personal, ya que el IRS podría clasificarlos como gastos personales.
¿Puedo pagar los gastos de mi casa con la tarjeta de la compañía?
No, la cuenta de la empresa debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados con la misma. Existen métodos contables válidos para que puedas disponer de dinero para cubrir tus gastos personales.
¿Puedo descontar los gastos de mi carro en mis taxes?
Sí, puedes descontar los gastos del vehículo siempre y cuando lo utilices para actividades relacionadas con la empresa.
¿Cuál es la diferencia entre un un preparador de taxes y contador certificado (CPA)?
Un contador certificado (CPA) es un profesional que ha completado más de cuatro años de estudios universitarios en contabilidad y posee las acreditaciones necesarias para manejar ciertos temas directamente con el IRS. Por otro lado, un preparador de impuestos ha realizado un curso requerido por el IRS para poder preparar formularios de impuestos.
¿Por qué conviene más tener un contador certificado en lugar de un preparador de taxes?
Contar con un contador certificado CPA es beneficioso porque tiene un profundo conocimiento de las normas contables y legales del país. Te asesora para evitar errores al clasificar tus gastos adecuadamente y conoce los montos aceptados por el IRS para ciertos gastos. Además, su certificación brinda mayor tranquilidad al IRS respecto a la claridad de tus impuestos.
Cada hora que dedicas a la contabilidad y la papelería, es una hora menos para hacer crecer tu negocio
Deja que nosotros nos encarguemos de los números mientras tú te dedicas a lo que mejor sabes hacer.
Teléfono:
+1 (864) 907-0160
Email:
info@services-cc.com
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Lunes a viernes de 8 am a 5 pm